Ondersteuning voor verenigingen rond nieuwe GDPR wetgeving gevraagd

Sedert vorige week vrijdag, 25 mei, is de nieuwe Europese regelgeving over het verzamelen, gebruiken, bewaren, verwerken en vernietigen van persoonsgegevens van kracht. GDPR (General Data Protection Register) in het Nederlands AVG - Algemene Verordening Gegevensbescherming.

“De nieuwe regels gelden niet alleen voor de overheden of bedrijven maar ook voor organisaties en verenigingen allerhande,” legt raadslid Marc Maes (N-VA) uit. “We nemen aan dat de administratie van stad en district reeds lang met deze materie begaan is om zijn veiligheidsbeleid aan de nieuwe wetgeving, van kracht op alle EU-burgers, aan te passen.”

Maar hoe zit het met de verenigingen?  “Ze worden geconfronteerd met allerlei administratie en verplichtingen. Ze moeten voortaan Actief informeren over het gebruik en het verwerken van de persoonsgegevens, een privacyverklaring opstellen en al hun leden en contactpersonen op de hoogte brengen van de nieuwe regels. Goede raad is in dit geval letterlijk erg duur. De vraag naar informatie over het onderwerp is groot, maar een rondvraag bij adviesraden en verenigingen leert dat rond GDPR nog weinig actie ondernomen is.”

Marc Maes vraagt daarom of het district, mogelijk bijgestaan door specialisten ter zake,  voor de verenigingen de mogelijkheid kan voorzien om op korte termijn één of meerdere infosessies te organiseren.  En tegelijk standaard-documenten ter beschikking te stellen om de verwerking van gegevens te faciliteren.

“Op die manier kunnen de talrijke verenigingen en bewonersgroepen die ons district telt, zich op een laagdrempelige  manier laten bijstaan en voldoen aan de wettelijke bepalingen,” besluit Marc.

In zijn antwoord toonde districtsburgemeester Carl Geeraerts begrip voor de situatie. “We zullen in de raad van bestuur van VC De Schelde voorstellen om een infomoment te organiseren.”